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Arbeiten_unterwegs 02-08-19.jpgHome Office der anderen Art

Die Arbeitswelt verändert sich in so schnellen Schritten, dass viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer über andere Arbeitsorte völlig überrascht sind. Manche wundern sich immer noch, dass Arbeitnehmer und -innen als auch Freiberufler am Strand, in der Berghütte oder an Bord eines Kreuzfahrers arbeiten. Denn sie genießen die Zeit zur reinen Erholung. So war vom Gesetzgeber der Urlaub auch vorgesehen. Wie wir es auch nennen, New Work oder ganz anders, in vielen Berufen kann Dank Internet und Datentransfer von fast jedem Ort der Welt die Arbeit erledigt werden. Dabei steht die „Werkbank“ in der heimatlichen Betriebsstätte. Die Krux ist, dass ein Bediener vor Orst sein muss. Er kann seine Maschine nicht mit an den Strand nehmen.

Arbeiten unterwegs

So nutzen viele Beschäftigte auch die Zeit während der Reise, um zum Beispiel den nächsten Termin vorzubereiten oder in Ruhe etwas schreiben zu können. Doch allzu oft nerven zum Beispiel während der Bahnfahrt verspätete, überfüllte oder gar ausgefallene Züge, defekte Klimaanlagen, kein Internet oder auch laute Dauertelefonierer am Nachbartisch. Vielfach lässt sich dies nicht beeinflussen. Doch es gibt Möglichkeiten sich auf Dienstreisen vorzubereiten, dass Arbeiten gut möglich wird und jeder doch noch gut vorbereitet und entspannt am Ziel ankommt.

Geschickte Reiseplanung

Hier einige Reisetipps, die bestimmt jeder kennt, aber eine Erinnerung hilfreich sein kann:

Buchen Sie, wenn möglich, einen Zug früher, damit Sie auch bei Verspätungen noch pünktlich ans Ziel gelangen.

Achten Sie auf ausreichende Umsteigezeiten an Bahnhöfen. So müssen Sie nicht hetzen und mit schwerem Gepäck zum nächsten Gleis rennen. Das mindert auch Verletzungsgefahr aufgrund von Stolperfallen oder dem Zusammenstoß mit anderen Reisenden.

Buchen Sie möglichst Tickets ohne Zugbindung, denn nicht alle Verkehrsmittel gehören zum gleichen Verkehrsverbund. So können Sie bei Verspätung auch auf andere Zugverbindungen ausweichen.

Wenn Sie nicht telefonieren müssen, buchen Sie einen Platz im Ruhebereich. Dort ist in der Regel ungestörtes Arbeiten möglich.

Gute Vorbereitung

Planen Sie Ihre Aufgaben schon vor der Dienstreise: Wie viel Zeit brauchen Sie auf Ihrer Dienstreise für welche Aufgabe? Welche Aufgaben haben Priorität?

Speichern Sie die wesentlichen Dateien direkt auf Ihrem Mobilgerät (PC, Tablet). So können Sie auch dann arbeiten, wenn kein Internet und kein Zugriff auf die Unternehmensdatenbank vorhanden sind.

Sie haben einen Platz im Ruhebereich gebucht, dennoch halten sich Ihre Mitreisenden nicht an die Regeln und telefonieren oder hören laut Musik? Sie haben zwei Möglichkeiten: 1. Packen Sie Ohrstöpsel ein. 2. Weisen Sie die „Dauertelefonierer“ höflich daraufhin, dass diese sich in einem Ruhebereich befinden und Sie gerne ungestört arbeiten möchten. Nicht selten ernten Sie dafür verwunderte Blicke und eine Entschuldigung, da Ihre Mitreisenden nicht bemerkt haben, dass sie in einem Ruhebereich sitzen.

Der Zug ist überfüllt und laut? Für solche Umstände halten Sie Routinetätigkeiten, die Ihnen leicht von der Hand gehen und keine hohe Konzentration erfordern, bereit.

Gesund unterwegs

Öffentliche Verkehrsmittel verfügen in der Regel über ein begrenztes Angebot an Speisen und Snacks. Sorgen Sie vor: als gesunde Snacks eigenen sich beispielsweise Nüsse, Obst und Gemüsesticks, ein belegtes Vollkornbrot oder ein Müsliriegel.

Über 30 Grad Außentemperatur und Klimaanlage defekt? Da gilt es viel Flüssigkeit zu sich zu nehmen, um den Flüssigkeitsverlust durch erhöhte Temperaturen auszugleichen. Halten Sie unbedingt genügend Wasser bereit!

Auch während Dienstreisen sollten Sie gelegentlich eine Arbeitspause einlegen, um sich zu regenerieren. Einfach mal kurz die Seele baumeln lassen, aus dem Fenster schauen oder die Augen schließen, hilft Ihnen anschließend wieder hochkonzentriert an die Arbeit zu gehen.

Integrieren Sie Bewegung! Langes Sitzen und wenig Bewegung wirken sich negativ auf die Gesundheit aus. Versuchen Sie auch auf Dienstreisen zwischendurch aufzustehen, Ihre Füße kreisen zu lassen oder kleine Dehnübungen auszuführen. Dies bringt auch Ihren Kreislauf wieder in Schwung und lässt Sie anschließend wieder besser denken.

Halten Sie ein kleines Spray mit Handdesinfektionsmittel bereit. Dies schützt Sie vor Viren und Bakterien in öffentlichen Verkehrsmitteln insbesondere, wenn Sie eine Toilette in diesen aufsuchen müssen.