Viele Mitmenschen haben „die Zeit zwischen den Jahren“ genutzt, um sich von vielen unnötigen Dingen zu trennen. Das schafft nicht nur Platz, sondern gibt auch ein befriedigendes Gefühl. So mancher Büroarbeiter hat dann auch seinen Schreibtisch aufgeräumt. Wem das noch nicht gelungen, sollte die folgenden Zeilen lesen. Wir von luckx – das magazin legen auch gleich los.

Aufgeräumt ins Neue Jahr

Für viele Büroarbeiter ist ein aufgeräumter Schreibtisch selbstverständlich. Was morgens reinkommt muss am Ende des Arbeitstages erledigt sein. Doch es gibt auch andere Berufsgruppen wie Kreative und Marketer, die unter den unerledigten Projekten leiden. Da fehlt eigentlich immer etwas, damit der Vorgang abgeschlossen werden kann. Doch manches unnötiges verschwindet unter den Aktenstapeln. So kann das Neue Jahr ein Anlass sein, den Arbeitsplatz zu sortieren und aufzuräumen. Eine Methode hat sich bewährt: Sortiere aus, Stelle ordentlich hin, Säubere, Sauberkeit bewahren und Selbstdisziplin üben. „5S ist eine zuverlässige Methode aus der Produktion zur Organisierung von Arbeitsplätzen und Steigerung der Produktivität. Sie kann auch im Büro oder im Homeoffice genutzt werden“, so Ralph Conrad, wissenschaftlicher Mitarbeiter am ifaa – Institut für angewandte Arbeitswissenschaft.

Sortiere aus

Was wird benötigt und was nicht? Durchforsten Sie Schreibtisch, Schränke und Ablagen und schauen Sie, was entsorgt werden kann. Damit verschaffen Sie sich einen räumlichen Überblick und reduzieren Ablenkungen am Arbeitsplatz.

Stelle ordentlich hin

Nach dem Sortieren folgt das Systematisieren. Ein klar strukturierter Arbeitsplatz fördert die Effizienz und sorgt dafür, dass benötigte Gegenstände leicht zu finden sind. Die Anwendung von Ablage- und Ordnungssystemen erleichtert den Arbeitsalltag.

Säubere

Ein sauberer Arbeitsplatz trägt nicht nur zum Wohlbefinden bei, sondern verbessert auch die Sicherheit und verhindert Verluste von Dokumenten oder Materialien. Am „Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag“ ist es Zeit, Staub zu wischen, Oberflächen zu reinigen und damit frisch ins neue Jahr zu starten.

Sauberkeit bewahren

Es gilt den aufgeräumten Zustand beizubehalten. „Nutzen Sie klare Richtlinien und Standards für die Organisation am Arbeitsplatz, um langfristig Ordnung und Effizienz zu gewährleisten,“ rät Conrad.

Selbstdisziplin üben

Auch wenn es manchmal schwerfällt: Selbstdisziplin ist der Schlüssel zur langfristigen Aufrechterhaltung eines aufgeräumten Arbeitsplatzes. Dazu gehören regelmäßige Aufräumgewohnheiten.