Self Service

Auch wenn in vielen Lebensbereichen die Digitalisierung trotz bestehender Möglichkeiten noch nicht vorgedrungen, so hat sie sich doch in unserem Leben einen bedeutenden Platz erobert. Fast 98 Prozent der bundesdeutschen Bevölkerung besitzt ein Mobiltelefon und rund 63 Millionen haben ein Smartphone in der Tasche. 2020 wurden 22,1 Millionen Smartphones in Deutschland verkauft. 82 Prozent der Deutschen nutzen das mobile Internet. Das wirkt sich auch auf das Reisen und den Urlaub aus. Denn so können unterwegs Unterkünfte bequem gebucht und Zugangscode erhalten werden, wie luckx – das magazin erfuhr.

Bequem und stressfrei

Reisende wollen heutzutage neben einem bequemen und stressfreien Trip vor allem Sicherheit. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Urlauber oder Geschäftsreisende handelt. In Zeiten der Pandemie bedeutet dies primär Schutz vor Infektionen und Krankheiten – Risiken gilt es zu minimieren. Zu den wichtigsten Regeln während Corona zählen der Abstand zu anderen Menschen und das Vermeiden von Kontakten. Auf diese Anforderungen und Wünsche reagiert die Touristik. Vom Start zu Hause über den Check-In am Flughafen bis hin zu Ankunft und zum Aufenthalt in der Destination: Heute ist „Low Touch Tourism“ als Gegenentwurf möglich. Der „berührungsarme“ Urlaub läutet einen Wandel beim „klassischen“ Reisen ein.

Eine sorgenfreie Reise beginnt vor dem Abflug am Flughafen. Hier, wo normalerweise öfters Gedränge herrscht, spielen eine innovative technische Ausstattung zur Kontaktminimierung sowie digitale Verifikationsmöglichkeiten eine entscheidende Rolle. Einer der Branchenpioniere beim Aufbau kontaktloser Serviceleistungen ist Emirates. Am Flughafen in Dubai reduziert die Airline die Berührungspunkte und möglichen Kontaktfelder auf ein Minimum. Terminals für Self-Check-in und Bag-Drop funktionieren berührungslos. Mit Hilfe von Biometrie bewegen sich die Passagiere durch den Flughafen. Nach der Registrierung der Fluggäste werden sie nach einem Foto beim Check-In durch Gesichtserkennung erfasst. Auf dem Weg zum Flugzeug erhalten sie nach der biometrischen Passkontrolle den kontaktlosen Zugang zur Lounge und für das berührungsfreie Boarding des Flugzeugs. An Bord ermöglicht die App die Steuerung des individuellen Unterhaltungssystems. Auch das Blättern durch die digitale Menükarte klappt mit dem eigenen Smartphone.

Vom Flugzeug zum Mietwagen

Nach dem Flug erfolgt am Zielflughafen der nächste Schritt innerhalb des Low Touch Tourism: Die kontaktlose Übernahme des Mietwagens. Vorreiter für einen solch unbeschwerten Start an der Destination ist Sunny Cars. Auf den Balearen und den Kanaren nehmen die Kunden ihre Fahrzeuge bequem in Empfang. Schlangestehen an Schalter oder Automat mit dem oft fehlenden Abstand zu anderen Kunden gehört der Vergangenheit an. Auch der Kampf mit dem Papierkram oder die Formalien rund um die Hinterlegung der Kaution sind passé. Nach dem Online Check-In bis 48 Stunden vor Anmietung erhalten die Kunden nach Ankunft den Link zum Vertrag per SMS. Diesen unterschreiben sie direkt auf ihrem Smartphone. Im nächsten Schritt folgen Informationen zum Kennzeichen und zur Parkplatznummer des Fahrzeugs, in dem sich bereits der Wagenschlüssel befindet. Vom Flugzeug bis hinters Steuer des Mietwagens: Alles geschieht kontaktlos.

IT-Konzepte im Hotel

Anbieter sind mit dem Aufbau und der Entwicklung neuer IT-Konzepte gefordert. Nur so ermöglichen sie Urlaubern eine kontaktarme und sichere Reise. Für die Unternehmen gilt es, ihre Prozesse auf eine vollständige Digitalisierung umzustellen. Dazu gehören auch Automatisierung und Integration des Gastes in die Wertschöpfungskette. „In einigen Bereichen der Hotellerie ist dank einer passenden Digitalisierung ein kontaktloser Hotelbetrieb bereits heute möglich“, so Michael Lidl, Geschäftsführender Partner Treugast Solutions Group. „Gäste finden bereits erste geeignete Übernachtungsangebote, bei denen die Guest Journey ohne jeglichen physischen Mitarbeiterkontakt stattfindet. Auch im Gastronomiebereich befindet sich die Technologie bereits in den Kinderschuhen, um via Service-Roboter das Servieren, Abräumen oder Nachfüllen von Buffets kontaktlos zu ermöglichen.“

Bei der Ankunft im Hotel erwartet den Gast ein schneller und unkomplizierter Check-In und Bezug des Zimmers. Einige Hotels ermöglichen den Reisenden das digitale Einchecken auch bereits während der Fahrt. Der digitale Zimmerschlüssel wird auf das mit der App ausgestattete Handy überspielt – Anstehen und Wartezeiten an der Rezeption gehören der Vergangenheit an. Gäste, die den Handyservice nicht möchten, nehmen den Check-In kontaktlos an der Rezeption oder an Automaten in der Lobby vor. Für die Öffnung der Zimmertür stehen mehrere Varianten zur Verfügung. Der Gast entscheidet zwischen dem digitalen Schlüssel auf der App oder der an der Rezeption ausgegebenen Schlüsselkarte. Die Hotelgäste erhalten alle Buchungsdetails, auch der Check-Out ist vollständig kontaktfrei per App oder über die Webseite möglich. Der Versand der Rechnung erfolgt ebenfalls auf elektronischem Weg.

Die rollende Bar

Die technischen Finessen der Hotels beschränken sich aber nicht allein auf Check-In und Check-Out. Mit Hilfe von Service-Robotern ist auch ein risiko-freier Aufenthalt für Low Touch Tourism im Hotel möglich. Der rollende Roboter ersetzt die Minibars in den Zimmern. Er liefert die angefragten Getränke und Snacks direkt an die Zimmertür und ist mit seinem großen Angebot eine bewegliche Maxibar.

Doch nicht nur wenige Berührungspunkte können für Hotels ein Vorteil sein. Gerade der bestehende Fachkräftemangel können in zu automatisierenden Bereichen zu Entlastungen führen. Es bleibt die Hoffnung, dass die Technik die Mitarbeiter entlastet und sie sich so mehr um den Gast kümmern können.